Automatisation des flux de travail · Perpignan
Vos tâches répétitives tournent toutes seules. Votre équipe fait le reste.
OptimIA conçoit les automatisations qui relient vos outils : devis, relances, facturation, reporting. Moins de copier-coller, moins d’oublis, des journées rendues à vos équipes.
Nous intervenons auprès des PME et artisans des Pyrénées-Orientales, sur site à Perpignan ou à distance.
Qui sommes-nous
Des automatisations pensées pour votre métier, pas l’inverse
OptimIA est né d’un constat simple : dans la plupart des entreprises, une part du temps passe dans des gestes qu’aucune machine ne devrait laisser à un humain. Recopier un devis, relancer un client, remplir un tableau, classer des pièces jointes.
Nous partons de votre organisation réelle, nous la cartographions, puis nous automatisons ce qui peut l’être avec vos outils actuels. Pas de logiciel imposé, pas de refonte inutile : des flux qui s’ajoutent à ce que vous utilisez déjà, et que vous gardez sous contrôle.
- Un interlocuteur unique, basé à Perpignan
- Vos données restent dans vos outils, hébergés en Europe
- Une documentation claire remise à la fin de chaque chantier
Nos prestations
Quatre façons de gagner du temps
Chaque mission commence par l’observation de vos flux et se termine par un système qui tourne sans vous.
Audit de vos flux
Une demi-journée avec vos équipes pour cartographier les tâches répétitives, chiffrer le temps qu’elles coûtent et classer ce qui mérite d’être automatisé en premier.
Automatisations sur mesure
Nous relions vos outils entre eux : boîte mail, devis, facturation, CRM, tableurs, stockage de documents. Un devis signé déclenche la facture, la relance et la mise à jour du suivi.
Assistants IA au travail
Tri et résumé des e-mails entrants, lecture automatique des factures et bons de commande, réponses préparées à valider d’un clic. L’IA prépare, vos équipes décident.
Tableaux de bord et maintenance
Vos indicateurs réunis sur un écran unique, mis à jour tout seuls. Nous surveillons les flux, corrigeons les incidents et les faisons évoluer quand votre activité change.
Une chaîne de production a ses convoyeurs. Votre bureau mérite les siens.
L’information circule d’un outil à l’autre sans intervention humaine, du premier contact jusqu’à la facture archivée.
Réalisations
À quoi ressemble un flux automatisé
Quelques exemples de chantiers types que nous menons chez nos clients.
Suivi commercial sans ressaisie
Chaque demande reçue par e-mail crée sa fiche, son devis et sa relance automatique à sept jours.
Pilotage visuel des chantiers
Un tableau partagé où les étapes avancent toutes seules au rythme des validations de l’équipe.
Atelier et production reliés au bureau
Les relevés saisis en atelier remontent dans le suivi de production et alertent dès qu’un seuil est dépassé.
Documents produits automatiquement
Fiches techniques, comptes rendus et récapitulatifs générés puis classés au bon endroit, sans manipulation.
Formules
Trois façons de travailler ensemble
Chaque organisation est différente : le montant dépend du nombre de flux et des outils à relier. Nous le chiffrons avant de commencer, sans engagement.
Diagnostic
Sur devis
- Entretien avec vos équipes
- Cartographie de vos flux actuels
- Rapport écrit et priorités chiffrées
Le plus demandé
Mise en place
Sur devis, au forfait
- Construction de vos automatisations
- Connexion de vos outils existants
- Formation de l’équipe et documentation
- Garantie de bon fonctionnement au démarrage
Accompagnement
Sur devis, au mois
- Surveillance des flux en service
- Corrections et évolutions
- Point régulier sur les gains de temps
Avis clients
Ce que disent les entreprises que nous accompagnons
Nous ne publions aucun témoignage que nos clients n’ont pas écrit eux-mêmes. Les retours sont donc déposés directement sur notre fiche Google, consultables sans filtre.
Nos avis Google
Retrouvez les avis laissés par les entreprises accompagnées par OptimIA, et déposez le vôtre après notre intervention.
Notre engagement : si une automatisation ne vous fait pas gagner de temps après trois mois d’usage, nous la reprenons ou nous la retirons.
OptimIA, Perpignan
Questions fréquentes
Les réponses qui évitent un appel
Faut-il changer nos logiciels actuels ?
Non. Nous partons de vos outils : messagerie, tableurs, logiciel de devis ou de facturation, stockage de fichiers. L’automatisation vient les relier, elle ne les remplace pas.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Un premier flux simple est généralement en service quelques jours après le diagnostic. Les chantiers plus larges avancent ensuite par étapes, chacune utilisable dès sa mise en place.
Nos données sont-elles protégées ?
Vos données restent dans vos comptes et vos outils. Nous privilégions des hébergements européens, limitons les accès au strict nécessaire et vous remettons la liste des connexions mises en place.
L’IA va-t-elle remplacer nos salariés ?
Notre travail porte sur les gestes répétitifs : recopier, classer, relancer, comparer. Les décisions, la relation client et le savoir-faire restent chez vous ; l’automatisation leur rend du temps.
Intervenez-vous en dehors de Perpignan ?
Oui. Les rendez-vous sur site se font dans les Pyrénées-Orientales et alentour ; partout ailleurs, le travail se mène à distance, avec des points en visioconférence.
Que se passe-t-il si un flux tombe en panne ?
Chaque automatisation est surveillée et prévient en cas d’incident. Avec la formule d’accompagnement, nous corrigeons directement ; sans elle, nous intervenons à la demande.
Contact
Parlons de vos deux heures perdues chaque jour
Décrivez-nous en trois lignes ce qui vous prend le plus de temps : nous vous répondons avec une première piste concrète.
Nous joindre directement
Téléphone : +33774887478
E-mail : contact@optimia.fr
Basés à Perpignan, nous intervenons sur site dans les Pyrénées-Orientales et à distance partout en France.
Prendre rendez-vous
Un premier échange de trente minutes, en visioconférence ou dans vos locaux, pour comprendre votre organisation et repérer les automatisations les plus rentables. Indiquez-nous deux créneaux qui vous arrangent, nous confirmons.
- Sans engagement ni frais de déplacement
- Un compte rendu écrit après l’échange
Horaires
Quand nous joindre
Nos horaires d’accueil ne sont pas encore publiés sur cette page. En attendant, le plus simple reste de nous écrire ou de nous appeler : nous vous rappelons et convenons ensemble d’un créneau, y compris en dehors des heures de bureau si votre activité l’exige.
- Rendez-vous sur site à Perpignan, sur prise de date
- Échanges à distance en visioconférence
- Surveillance des flux automatisés en continu